Tổ chức hội nghị ở Đà Nẵng bên sông Hàn: 4 phòng họp, sức chứa

Tổ chức một hội nghị ở Đà Nẵng thường xoay quanh ba câu hỏi: phòng nào vừa số khách, khách mời từ sân bay về có xa không, và đoàn ở lại có tiện không. Khách sạn ở 36 Bạch Đằng nằm bờ tây sông Hàn, giữa trung tâm, có phòng họp, nhà hàng và 418 phòng, căn hộ trong cùng một tòa.

Bài này giúp bạn chọn phòng theo số khách và kiểu xếp, dự trù ngân sách, và lên lịch một hội nghị ngắn. Số liệu sức chứa theo bảng phòng họp khách sạn công bố; giá là giá niêm yết của khách sạn năm 2026.

Có số khách và ngày dự kiến? Gửi yêu cầu để nhận báo giá hội nghị.

Phòng hội nghị Đà Nẵng ở đây có mấy phòng?

Có 4 phòng họp (Grand Thủy Sơn chia được Thủy Sơn 1/2; Kim Sơn; Mộc Sơn; Thổ Sơn). Thủy Sơn dựng vách ngăn được thành hai nửa, nên trên thực tế bạn có 6 cách dùng phòng, từ phòng 36 m² cho ban giám đốc tới sảnh 475 m² cho hội nghị khách hàng.

Thêm một lựa chọn ngoài trời: khu hồ bơi vô cực tầng 4 nhận tiệc cocktail tới 200 khách, hợp tiệc chào mừng buổi tối ngày đầu của đoàn.

Sức chứa phòng hội nghị theo kiểu xếp

Cùng một phòng, số khách thay đổi nhiều theo kiểu xếp. Rạp hát (chỉ ghế, hướng lên sân khấu) chứa đông; lớp học (có bàn viết) giảm gần một nửa; chữ U và bàn họp hợp thảo luận, số khách ít.

Đây là số tối đa. Nếu có bàn kỹ thuật, khu ký tên, booth nhà tài trợ, hãy trừ hao 10–15% chỗ. Ảnh từng phòng xem ở trang hội nghị, tiệc cưới Novotel Đà Nẵng.

Bao nhiêu khách thì thuê phòng hội nghị nào?

Bắt đầu từ chương trình, không phải từ số khách: buổi chỉ nghe trình bày thì xếp rạp hát; buổi cần ghi chép, mở máy tính thì xếp lớp học; buổi thảo luận thì chữ U hoặc bàn họp.

• Họp ban giám đốc 10–18 người: Mộc Sơn hoặc Thổ Sơn, bàn họp 18 chỗ.
• Đào tạo nội bộ 40 người: Kim Sơn xếp lớp học vừa đủ 40; đông hơn thì Thủy Sơn 1 (lớp học 140).
• Hội thảo 150–300 người: Thủy Sơn 1 hoặc 2 xếp rạp hát 330; cần bàn viết cho 300 người thì dùng cả Grand Thủy Sơn.
• Hội nghị khách hàng 400–526 người: Grand Thủy Sơn xếp rạp hát.
• Hội nghị có chia nhóm: phiên chung ở một nửa Thủy Sơn, phiên nhóm ở Kim Sơn, Mộc Sơn, Thổ Sơn.

Thuê phòng hội nghị tại Đà Nẵng giá bao nhiêu?

Gói họp nửa ngày của khách sạn là 499.000đ net/khách (đã gồm thuế, phí phục vụ), kèm tea break kiểu Việt, Âu hoặc healthy, áp cho sự kiện đến 31/12/2026. Họp trọn ngày, nhiều ngày hoặc sự kiện năm 2027 thì báo giá theo chương trình.

Buổi tối có gala thì cộng gói gala từ 699.000đ net/khách; cách dựng một buổi tiệc cuối năm có ở bài tiệc tất niên Đà Nẵng. Các mức họp, gala năm 2025 còn lưu trên mạng thấp hơn mức hiện hành, đã hết áp dụng, đừng dùng để dự trù.

Thiết bị và dịch vụ đi kèm hội nghị

Khách sạn có màn LED P3, hệ thống âm thanh ánh sáng, phòng chia nhóm, giờ tổng duyệt, hoa bàn và đồ uống chào khách cho gala. Tea break có ba kiểu Việt, Âu hoặc healthy.

• Hỏi rõ trong báo giá: thiết bị nào đã gồm trong gói, thứ nào tính thêm, giờ vào dựng sân khấu.
• Màn LED: gửi file trình chiếu đúng tỉ lệ màn trước buổi tổng duyệt.
• Họp nhỏ của khách phòng Executive: Premier Lounge tầng 29 có 2 giờ dùng phòng họp miễn phí, tùy phòng trống; hợp cho cuộc gặp nhỏ của ban tổ chức.

Khách sạn tổ chức hội nghị tại Đà Nẵng: đi lại, lưu trú cho đoàn

Khách mời bay tới đi từ sân bay về khoảng 4–6 km, ô tô 15–20 phút. Địa chỉ 36 Bạch Đằng, phường Hải Châu, TP Đà Nẵng, chỉ đường và chỗ đỗ xe ở trang địa chỉ Novotel Đà Nẵng.

• Phòng cho đoàn: đặt 1–9 phòng dùng giá trên web, từ 2.700.000đ/đêm gồm ăn sáng, phí dịch vụ, VAT, áp dụng đến 31/12/2026. Từ 10 phòng, báo giá đoàn riêng. Bảng giá từng hạng ở trang giá phòng Novotel Đà Nẵng.
• Nhận, trả phòng: nhận 15:00, trả 12:00; ngày bế mạc nên gửi hành lý ở lễ tân rồi họp tiếp.
• Xe riêng: bãi đỗ xe tầng hầm miễn phí cho khách ở, số chỗ có hạn; xe đoàn cỡ lớn hỏi khách sạn chỗ đón trả.
• Tránh ngày đông: mùa pháo hoa DIFF (năm 2026 là 30/5–11/7), đường Bạch Đằng trước khách sạn thường cấm ô tô từ chiều các đêm bắn (năm 2026 từ 16:00; kiểm phương án năm bạn đi); xem bài xem pháo hoa Đà Nẵng ở đâu.

Lịch mẫu một hội nghị 1,5 ngày bên sông Hàn

Tháng 10–11 Đà Nẵng mưa nhiều, tiệc ngoài trời nên có phương án trong sảnh. Hội nghị kéo dài nhiều ngày, đoàn có thể dạo phố đi bộ Bạch Đằng buổi tối, cách khoảng 5–10 phút.

Đặt hội nghị: gửi gì, cọc và hóa đơn thế nào?

Gửi các thông tin: ngày, giờ, số khách, kiểu xếp, số phòng ở, thực đơn mong muốn, thiết bị cần, thông tin xuất hóa đơn. Gửi form chưa phải đặt chỗ; phòng họp chỉ được giữ khi có xác nhận.

1. Tư vấn viên kiểm phòng trống, gửi báo giá ghi phòng, thực đơn, thiết bị, số khách tối thiểu, tổng tiền gồm phụ thu và điều kiện hủy trước khi bạn quyết định.
2. Cọc vào tài khoản công ty ghi trên xác nhận, không chuyển tài khoản cá nhân; phần phòng cọc 50%, khách sạn cấp mã đặt phòng thì trả phần còn lại.
3. Điều kiện hủy theo khách sạn và từng gói, báo rõ trước khi chuyển cọc; khoản được hoàn (nếu có) về trong 24–48 giờ; có xuất hóa đơn VAT.

Đơn vị bán phòng trên web này giới thiệu ở trang giới thiệu. Bài cùng chủ đề ở chuyên mục hội nghị và tiệc cưới; đi công tác lẻ thì đọc đi công tác Đà Nẵng.